Орган, издавший данный нормативный правовой акт: Администрация
ВНИМАНИЕ!!! ДАННЫЙ НОРМАТИВНЫЙ ПРАВОВОЙ АКТ ИМЕЕТ ЮРИДИЧЕСКУЮ СИЛУ (ДЕЙСТВУЮЩИЙ)

АДМИНИСТРАЦИЯ КОМАРЬЕВСКОГО СЕЛЬСОВЕТА

ДОВОЛЕНСКОГО РАЙОНА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

 

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

16.01.2019                                                                                                      № 1                                                                                                           

с.Комарье

 

О должностной инструкции ведущего эксперта  администрации Комарьевского сельсовета

 

В соответствии с Федеральным законом  «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» от 06.10.2003 № 131-ФЗ, Уставом  Комарьевского сельсовета,  с целью упорядочения  должностных обязанностей  работников, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы в  администрации Комарьевского сельсовета ПОСТАНОВЛЯЕТ:     

I.Утвердить должностную инструкцию ведущего эксперта администрации Комарьевского сельсовета согласно приложению.

       

 

Глава сельсовета                                                                                  В.И.Агапов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Утверждена

Постановлением администрации

Комарьевского сельсовета

от 16.01.2019 №1

 

Должностная инструкция ведущего эксперта

администрации Комарьевского сельсовета

 

I.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Должность ведущий эксперт администрации сельсовета  введена в штат администрации сельсовета для ведения  кадровой работы,  решения вопросов организационной работы и контроля за делопроизводством в администрации.

1.2.Ведущий эксперт администрации сельсовета  непосредственно подчиняется Главе   сельсовета. Взаимодействует со специалистами аппарата администрации сельсовета и аппарата администрации Доволенского района.

1.3. Ведущий эксперт администрации руководствуется в своей работе Конституцией и законами РФ, нормативными и распорядительными актами Президента РФ, Правительства РФ, законами Новосибирской области, документами областной администрации, администрации района, Уставом, нормативно-правовыми актами Комарьевского сельсовета, инструкциями.

         1.4. Ведущий эксперт  администрации сельсовета  назначается и освобождается от должности  распоряжением Главы  сельсовета в порядке установленном Трудовым Кодексом РФ,

         1.5. В период временного отсутствия ведущего эксперта его должностные обязанности исполняет специалист, назначенный распоряжением Главы  администрации сельсовета.

 

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1.Ведет контроль за  делопроизводством и документооборотом в администрации сельсовета в соответствии с инструкцией по делопроизводству и номенклатуре дел:

- участвует в разработке и составлении инструкции по делопроизводству (в соответствии с действующим законодательством), ведет контроль за их соблюдением

- формирует и ведет дела постоянного хранения

- формирует и ведет дела временного хранения

- составляет номенклатуру дел

- составляет описи дел при сдаче документов в архив

- готовит, формирует и сдает документы в районный архив

- готовит копии документов

- регистрирует постановления и распоряжения

- ведет реестр нормативно-правовых актов и ежемесячно направляет  в прокуратуру района

2.2. Работа с кадрами:

- участвует в подготовке проектов распоряжений на прием, увольнение, замещение, и т.д.

- ведет личные дела

- ведет  трудовые книжки

- ведет карточки формы Т-2

- ведет материалы  комиссии по установлению стажа муниципальной службы, по  учету трудового стажа  работников, не являющихся муниципальными служащими, рабочих

- ведет документы аттестационной комиссии

- участвует в подготовке распоряжений по отпускам и командировкам

- участвует в подготовке и составлении должностных инструкций на служащих администрации

        2.3.Организует и контролирует работу по ведению книг похозяйственного учета:

- организация закладки книг 1 раз в 5 лет

- организация сверки книг ежегодно на 01.01.

- ведение алфавитных книг

- внесение изменений в книги по всем разделам

- ведение адресного хозяйства (присвоение почтовых адресов, названий улиц)

2.4. На основании данных книг похозяйственного учета готовит отчеты в отдел статистики (по итогам месяца, квартала, года)

- по количеству хозяйств

- по населению

- по поголовью скота

      2.5.Ведет организационную работу по Совету депутатов:

- подготавливает извещения депутатам;

-оформляет протоколы заседаний сессий;

- подготавливает решения сессий;

- оформляет протоколы сходов граждан;

-подготавливает  справочный материал, информацию и т.д.

    2.6.Ведет воинский учет:

- осуществлять первичный воинский учет граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, проживающих или пребывающих (на срок более трех месяцев) на территории Комарьевского сельсовета;

- ведет учет организаций, находящихся на территории Комарьевского сельсовета и контролирует ведение в них воинского учета;

- сверяет  не реже одного раза в год документы первичного воинского учета с документами воинского учета военного комиссариата, организаций, а также с карточками регистрации или домовыми книгами;

- оповещать граждан о вызовах в военный комиссариат.

  2.7.Готовит пакет документов на регистрацию и получение токин- ключа по VipNet.

.

  2.8.Ежемесячно до 10 числа отправляет нормативно-правовые акты по VipNet.

     2.9. Предоставление сведений о доходах лицами, замещающими муниципальные должности  в Комарьевском сельсовете (консультирование, оказание помощи в заполнении справки);

         - сбор и регистрацию представленных справок о доходах в специальном журнале;

         - формирование акта приема-передачи справок о доходах,   предоставленных лицами, замещающими муниципальные должности  в Комарьевском сельсовете, и передачу по данному акту указанных справок уполномоченному лицу в администрации Доволенского района.

       3.0 .Составляет паспорт поселения.

3.1. Ведет в установленное время прием граждан по личным вопросам.

       3.2..Печатание материалов по администрации сельсовета     (Постановления, Распоряжения, Решения, письма, информации и т.д.).

       3.3.Выполняет другие отдельные поручения главы сельсовета.

      3.4.Докладывает главе сельсовета о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

     3.5.Постоянно повышает свой профессиональный уровень.

 

 

III. ПРАВА

Для осуществления своих функций ведущего эксперта  администрации имеет права, предусмотренные законами РФ и законами  Новосибирской области, а так же:

3.1. Получать в установленном порядке от предприятий,                                                                   организаций, граждан необходимые статистические данные, данные оперативного учета, отчетные и справочные материалы по вопросам, относящимся к сфере своей деятельности необходимые для исполнения должностных обязанностей.

3.2. Участвовать в подготовке проектов нормативно правовых актов и других документов, относящихся к компетенции администрации сельсовета.

3.3. Вносить предложения по совершенствованию работы, предусмотренной данной должностной инструкцией.

 

V. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

5.1. Образование: без предъявления требований к образованию.

5.2. Стаж работы: без предъявления требований к  стажу.

5.3. Знание основных положений Конституции РФ; Устава Новосибирской области; Устава Комарьевского сельсовета.

5.4. Знание законодательства Российской Федерации и Новосибирской области по вопросам местного самоуправления и муниципальной службы.

5.5. Знание Трудового Кодекса РФ, Федерального Закона «О муниципальной службе в Российской Федерации», Закона Новосибирской области «О муниципальной службе в Новосибирской области»

5.6. Знание делопроизводства.

5.7.Знание нормативных правовых актов, регламентирующих служебную деятельность (должностная инструкция, правила внутреннего трудового распорядка и др.)

 

 

Ознакомлена                                                                                 Е.Д.Кривошта

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

↓ скачать документ ↓
↓ О должностной инструкции ведущего эксперта администрации Комарьевского сельсовета  ↓

← Все действующие нормативные правовые акты раздела
Постановления администрации Комарьевского сельсовета Доволенского района Новосибирской области за 2019 год ←

← Все проекты нормативных правовых актов раздела
Постановления администрации Комарьевского сельсовета Доволенского района Новосибирской области за 2019 год ←

← Все архивные нормативные правовые акты раздела
Постановления администрации Комарьевского сельсовета Доволенского района Новосибирской области за 2019 год ←

← Все раделы нормативных правовых актов Администрации  ←